Checklisten werden vergessen
Pflichtpunkte, Anlagen oder Formulierungen fehlen.
Agenten-Muster
Prüfassistent: Dokumente gegen Regeln prüfen.
Für Angebote, Spezifikationen, Verträge oder technische Unterlagen, die regelmäßig gegen Checklisten geprüft werden.
Dokumentprüfung ist wichtig, aber wiederholt sich.
Versionen sind unklar
Dokument, Vorlage und letzte Änderung passen nicht immer zusammen.
Widersprüche fallen spät auf
Zahlen, Bedingungen oder technische Angaben stimmen nicht überein.
Bewertung bleibt fachlich
Der Assistent markiert, ein Mensch entscheidet über Inhalt und Risiko.
Das Dokument kommt mit Prüfliste und offenen Punkten zurück.
Dokument und Vorlage erkannt
Pflichtpunkte geprüft
Widersprüche markiert
fachliche Prüfung angefordert
Der Assistent markiert Risiken, aber bewertet sie nicht abschließend.
Prüft
Regeln, Pflichtfelder, Formulierungen und Anlagen.
Vergleicht
Versionen, Zahlen, Begriffe und widersprüchliche Angaben.
Übergibt
offene Punkte an Fachverantwortliche mit Quellenhinweis.
Guter Start: ein Dokumenttyp, eine Prüflogik.
- ein Dokumenttyp wie Angebot, Spezifikation oder Vertragsanlage
- eine freigegebene Checkliste oder Vorlage
- Regeln für Muss-Punkte, Warnungen und Eskalationen
- Testfälle mit bekannten Fehlern und erwarteten Hinweisen
- Entscheidung über spätere Integration in Ablage oder Workflow
Welche Dokumente werden immer wieder gleich geprüft?
Der Prozess-Check klärt, welche Prüflogik sicher und nachvollziehbar abgebildet werden kann.
Prüfprozess klären