Kosten und Betrieb

Ein KI-Assistent hat Einrichtung, Betrieb und Nutzungskosten.

Die Kosten werden vor der Umsetzung getrennt ausgewiesen: Projekt, laufender Betrieb und variable Drittanbieter-Kosten.

Kostenarten

Drei Blöcke müssen getrennt verstanden werden.

Einmalig

Check und Pilot

Prozess prüfen, Assistent einrichten, testen und dokumentieren.

Betrieb

ab 245 EUR / Monat

Server, Monitoring, Fehleranalyse, Kostenkontrolle und Wartung im definierten Rahmen.

Nutzung

variabel

LLM/API, Plattformen, CRM-, Cloud- oder Lizenzkosten nach tatsächlichem Setup.

LLM-Kosten

OpenAI, Claude, Gemini und andere Modelle rechnen nutzungsabhängig ab.

  • Kosten hängen von Modell, Textmenge, Anhängen, Häufigkeit und Tool-Nutzung ab.
  • Bestehende Zugänge wie ChatGPT Plus können geprüft werden, passen aber nicht immer für produktive Integrationen.
  • Für API-, Team- oder Unternehmenseinsatz können separate Tarife nötig sein.
  • Die erwarteten Drittanbieter-Kosten werden vor Umsetzung transparent ausgewiesen.
Enthalten

Der Basisbetrieb hält den eingerichteten Stand lauffähig.

Technik

Server/Basisbetrieb, Zugänge, Erreichbarkeit und Wiederanlauf im definierten Rahmen.

Überwachung

Monitoring, Fehleranalyse, Protokolle und Kostenkontrolle.

Wartung

Sicherheits- und Wartungsupdates, soweit sie keinen Funktionsumbau erfordern.

Einordnung

Kurze Empfehlung bei auffälliger Nutzung, Fehlern oder sinnvollem Anpassungsbedarf.

Nicht automatisch enthalten

Neue Arbeit ist Erweiterung, nicht Betrieb.

  • neue Konnektoren, Systeme oder Datenquellen
  • neue Prozesse, Rollen oder Automatisierungsstufen
  • große Prompt-, Workflow- oder Berechtigungsumbauten
  • Modellwechsel mit erneutem Test- und Freigabeaufwand
  • fachliche Dauerpflege von Wissensinhalten
Kundenbotschaft

Der Kunde kauft keinen unklaren Dauervertrag.

Formulierung im Gespräch:

„Der monatliche Betrieb hält den eingerichteten Assistenten technisch lauffähig und überwacht Fehler, Kosten und Zugänge. Größere Änderungen werden separat abgestimmt.“

Nächster Schritt

Welche Kosten entstehen in Ihrem Setup wirklich?

Im Prozess-Check werden benötigte Systeme, Modellnutzung, Betrieb und spätere Erweiterungen sauber abgegrenzt.

Kostenmodell klären